DSGVO-Richtlinie

1. Geltungsbereich

Diese DSGVO-Richtlinie gilt für alle Dienstleistungen und Funktionen der Website sowie für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen ihrer Nutzung.

Ziel dieser Richtlinie ist es, eine transparente, sichere und rechtskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU 2016/679) sowie den in Deutschland geltenden Vorschriften sicherzustellen.

Durch die Nutzung der Website oder der angebotenen Dienstleistungen erklärt sich der Nutzer mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Bedingungen einverstanden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Shop erhebt ausschließlich personenbezogene Daten, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung der Dienstleistungen und die Abwicklung von Bestellungen erforderlich sind.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

Vor- und Nachname
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen (werden ausschließlich über zertifizierte Zahlungsdienstleister verarbeitet)
Bestellhistorie und Nutzungspräferenzen

Die Verarbeitung erfolgt zu klar definierten und legitimen Zwecken, insbesondere:

Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
Kommunikation mit Nutzern (Bestätigungen, Benachrichtigungen, Anfragen)
Verbesserung der Website-Funktionalität und Nutzererfahrung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ergibt sich aus der Vertragserfüllung, gesetzlichen Verpflichtungen sowie – sofern erforderlich – aus der ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers.

3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für legitime und klar definierte Zwecke verwendet.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies notwendig ist und ausschließlich an vertrauenswürdige Partner, wie:

Zahlungsdienstleister zur sicheren Abwicklung von Transaktionen
Logistikpartner für die Zustellung von Bestellungen
Technische Dienstleister für Hosting, Wartung und Support der Website

Alle Partner sind vertraglich verpflichtet, die Anforderungen der DSGVO einzuhalten.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu nicht autorisierten Zwecken erfolgt nicht.

4. Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

In der Regel gelten folgende Speicherfristen:

für die Dauer der Geschäftsbeziehung und Auftragsabwicklung
bis zu drei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
gemäß gesetzlichen Vorgaben für administrative oder steuerliche Zwecke

Zur Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus setzt der Shop technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

Verschlüsselung der Datenübertragung
Zugriffsbeschränkungen und Autorisierungssysteme
Schutz und Überwachung der IT-Infrastruktur und Server

5. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität sicherzustellen, die Navigation zu erleichtern und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Beim ersten Besuch kann der Nutzer seine Präferenzen hinsichtlich nicht notwendiger Cookies festlegen.

Die Cookie-Einstellungen können jederzeit über die Browsereinstellungen angepasst werden.

Je nach gewählter Einstellung können bestimmte Funktionen eingeschränkt sein.

6. Rechte der Nutzer

Gemäß der DSGVO stehen den Nutzern folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung der Daten (sofern gesetzlich zulässig)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an den Kundenservice gerichtet werden und werden innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.

7. Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

Alle Datenverarbeitungen erfolgen unter Einhaltung der Grundsätze der DSGVO, insbesondere:

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Transparenz und Fairness
Zweckbindung
Datenminimierung
Integrität und Sicherheit

Der Shop verpflichtet sich, die Rechte und Freiheiten der Nutzer zu schützen und ein hohes Sicherheitsniveau gemäß europäischen Standards zu gewährleisten.

8. Kontakt

E-Mail: advertising@oakgetyard.com
Telefon: +81 (709) 466 01 25
Adresse: 6-44-4 TSURUMA MACHIDA-SHI TOKYO 194-0004 JAPAN
Geschäftszeiten: Montag bis Freitag, 08:30–16:30 Uhr